À partir de sa vaste base de données de projets, IPA a développé un ensemble de modèles statistiques permettant d’évaluer les résultats de vos projets dans plusieurs domaines cruciaux, y compris les coûts, le planning, et le taux de marche atteint. L'ensemble de ces modèles et la base de données sont appelés Système d'Évaluation de Projets® (PES®).
Le PES® est une méthode sûre pour:
· effectuer un benchmarking concurrentiel
· évaluer l'evolution d'un système de gestion du projet au fil du temps
· évaluer un projet individuellement
Le PES® repose sur le fait que les résultats d'un projet peuvent être prévus si l'on comprend le rapport qui existe historiquement entre les caractéristiques d'autres projets (technologie et gestion du projet) et leurs résultats.
Les données détaillées recueillies pour chaque projet que nous évaluons sont le point de départ de la méthodologie d'IPA. Le PES® est quantitatif, empirique et objectif dans son approche. Il fournit un benchmark au niveau de l'industrie pour évaluer et comparer les caractéristiques et les résultats du projet. La recherche empirique est rendue nécessaire par l'extrême complexité des systèmes de gestion de projets; il est illusoire de chercher à comprendre l'ensemble des facettes d'un système. Toutefois, l'historique du projet contenu dans les bases de données d'IPA jouent le rôle de guides pour comprendre et mesurer le rapport entre les caractéristiques des projets et leurs résultats
Bien qu'il soit vrai que chaque projet est unique sous certains aspects, il est possible, en disposant de l'information nécessaire, de comparer ses performances avec celle d'autres projets sur une base d'égalité. L'avantage majeur de la méthode statistique d'IPA est qu'elle autorise des comparaisons normatives des résultats des projets.
IPA rassemble l'information concernant chaque projet lors d’entretiens avec les membres de l´équipe de projet. Le directeur de projet, les ingénieurs procédé, le responsable de l'estimation des coûts, le planificateur, et les représentants de la recherche et du développement, de l'usine, de l´entretien, et le client du projet participent tous à ces entretiens. Les données sont rassemblées sous forme de fiches standardisées et organisées ainsi:
- Informations générales (emplacement, type et dimensions du projet)
- Technologie (niveau d'innovation technique)
- Gestion du projet (stratégie de sous-traitance, membres de l´équipe)
- Coûts (coûts estimés et coûts finaux)
- Planning (initial et réalisé par phases, éventuelles modifications)
- Taux de marche (planifié et atteint)
- Niveau de définition du projet a l'autorisation (facteurs spécifiques au site, planning d´exécution du projet, ingénierie réalisée)
- Pratiques d´Amélioration de la Valeur (Value Improving Practices - VIPs)
Le PES® fournit des mesures spécifiques du projet en termes de coûts, de planning, et de résultats opérationnels. Cette comparaison spécifique du projet est importante pour comprendre et mesurer les compromis sur le coût, le planning ou la performance de l'installation qui peuvent être nécessaires pour réaliser un projet de façon optimale dans un environnement particulier.
Les bases de données PES® contiennent plus de 2.000 éléments individuels d'information sur plus de 10.000 projets implémentés pas les industries de transformation, 900 projets en exploration petrolière, et plus de 200 projets de technologie de l'information. Les données peuvent être exploitées de diverses manières pour déterminer moyennes et variations dans un échantillons donné.
Les projets inclus dans la base de données représentent un large éventail de projets industriel. Environ 70% de ces projets ont été exécutés en Amérique du Nord, 20% en Europe, et le reste en Asie, en Amérique du Sud, au Mexique, en Afrique et en Australie.
Tous les types de projets sont couverts, depuis la construction d'une nouvelle usine jusqu'au dégoulottage. La base de données contient aussi bien de petits projets (moins de US$250.000) que des très grands (plus de US$2 milliards). Le niveau d'innovation technologique varie lui aussi énormément, depuis les projets utilisant une technologie commercialement prouvée jusqu'au procédé révolutionnaire, en passant pas les projets qui améliorent une technologie existante.
