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Système d´Évaluation de Projets ® (PES)
À partir de sa vaste base de données de projets, IPA a développé un ensemble de modèles statistiques qui permettent d’évaluer les résultats des projets dans plusieurs domaines clés, y compris les coûts, les durées de réalisation, et le taux de marche. Le groupe de modèles et la base de données sont appelés Système d'Évaluation de Projets® (PES®). 

Le PES® est une méthode efficace pour:
· le benchmarking concurrentiel
· évaluer l’évolution des systèmes de gestion de projets
· évaluer des projets individuels

L’hypothèse sous-jacente du PES® est que les résultats des projets peuvent être prévus en comprenant le rapport historique existant entre les données du projet (caractéristiques, technologie et pratiques de gestion de projets) et les résultats finaux.

Les données détaillées sont le point de départ pour la méthodologie d'IPA. Le PES® est quantitatif, empirique et objectif dans son approche. Il fournit un benchmarking industriel pour évaluer et comparer les éléments et les résultats du projet. L'empirisme est nécessaire parce que les systèmes des projets sont si complexes qu’il est impossible de comprendre chacune des facettes d'un système à partir des quelques principes de base. Toutefois, l'historique des projets contenus dans les bases de données d’IPA jouent le rôle de guides pour comprendre et mesurer les contributions des pratiques aux résultats des projets.

Bien qu'il soit vrai que chaque projet est unique, il  est possible avec l'information nécessaire, de comparer ses performances sur une base d'égalité. L'avantage majeur de la méthode statistique d'IPA est qu'elle autorise des comparaisons normatives des résultats des projets.

IPA rassemble l'information des projets lors d’entretiens en face à face avec les membres de l´équipe du projet. Le directeur du projet, les ingénieurs du processus et de la conception principale, le responsable de l'estimation des coûts, l´ingénierie des coûts et des programmes, et les représentants de la recherche et du développement, des opérations, de l´entretien, et du business sont tous invités à participer aux entretiens. Les données sont rassemblées sur une feuille de travail standard qui comprend les composants majeurs suivants:

  • Information générale (emplacement, type et dimension su projet)
  • Technologie (niveau de l´innovation technique)
  • Gestion du projet (stratégie de sous-traitance, membres de l´équipe)
  • Coûts (coûts estimés et réels, contingence)
  • Planning (planifié et réel, par phases, modifications)
  • Performance opérationnelle (planifiée et réelle)
  • Niveau de Définition du projet (facteurs liés au site, planning d´exécution du projet, ingénierie achevée)
  • Pratiques d´Amélioration de la Valeur (VIPS) applicables

Le PES® fournit des mesures spécifiques des caractéristiques du projet en termes de coûts, de durée, et de résultats opérationnels. Cette comparaison spécifique du projet est importante pour comprendre et mesurer les concessions qui peuvent être faites entre coût,  durée  et performance opérationnelle afin de produire un projet optimal dans des circonstances particulières.

Les bases de données PES® contiennent des informations sur plus de 2.000 éléments individuels concernant plus de 4.500 projets des industries de procédés, 800 projets E&P, et plus de 200 projets de technologie de l'information. Les données peuvent être manipulées de beaucoup de manières pour déterminer les tendances centrales et la variation dans les échantillons désignés.  

Les projets inclus dans la base de données représentent une large coupe transversale des projets industriels exécutés dans le monde entier. Environ 70% de ces projets ont été exécutés en Amérique du Nord, 20% en Europe, et le pourcentage restant en Asie, en Amérique du Sud, au Mexique, en Afrique et en Australie.  

Tous les types de projets sont couverts, de sites non encore industrialisés aux dégoulottages. Les projets varient de petits (moins de US$250.000) à très grands (plus de US$2 milliards). Le niveau d'innovation technologique varie de commercialement disponible (aucune nouvelle technologie)  à évolutionnaire (amélioration croissante) à  révolutionnaire (procédé complètement nouveau).  

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