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What's the Hurry? Why Are So Many Small Projects Schedule-Driven?

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In recent years, IPA has observed a worrying trend in small projects (one that is mirrored in large projects as well): We are seeing an uptick in the percentage of small projects considered to be schedule-driven. IPA defines a schedule-driven project as one in which the business is willing to trade capital cost to achieve schedule – in other words, willing to put additional funds toward using...


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What Small Project Leaders Are Talking About

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In March 2015, the IPA Institute delivered our Best Practices for Small Projects course in Las Vegas to attendees from 10 different companies, representing a mix of owner and contractor personnel working in the refining, transportation, fertilizer, chemical, pulp and paper, and pharmaceutical industries.

The 3-day course material, a mix of presentations, case studies, and discussion topics,...


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Was Santa Good to Your Site?

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If Not, Here Are Three Tips for the Business and Site Management to Protect Your Site’s Capital in 2015

I think it’s fair to say that St. Nick probably did not, in fact, visit your production site last December. With the rapid decline in oil prices and metal/mineral prices remaining low, companies across various industrial sectors are cutting back on their capital expenditure budgets....


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Business-Engineering Alignment for Small Projects

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Over the past year, one of IPA’s focus areas has been research and tools to strengthen the business-engineering interface for capital projects. This is a critical, early process to set projects up for success. If alignment is strong, good things tend to follow. For example, when the business is bought into the project objectives, the business is likely to assign the necessary resources to the...


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Are Your PMs Complaining About Your Project System? They’re Probably Right

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Over the past 2 years, IPA surveyed almost 300 site-based project managers (PMs) on the following open-ended question:
 
If you could change one thing about your project system, what would you change?

I recently tabulated the results and did a quick and highly unscientific correlation of the answers with the performance of projects that we have evaluated from these PMs. The top three answers...


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Melhores Práticas Para Pequenos Projetos

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Em outubro, eu tive o prazer de ministrar o curso da IPA de Melhores Práticas Para Pequenos Projetos em Orlando, na Flórida. O curso teve a participação de 26 profissionais de projetos de 18 diferentes empresas, representando uma mistura de empresas públicas, privadas e estatais, das indústrias petroleiras, química, de mineração e de consumo. Durante os 3 dias, nós cobrimos 11 temas,...


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Seus Gerentes de Projetos Estão Reclamando Sobre o Seu Sistema de Projetos? Eles Provavelmente Estão Certos

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Durante os 2 últimos anos, a IPA perguntou a quase 300 gerentes de projetos (GPs) baseados nos sites a seguinte pergunta:
 
Se você pudesse mudar alguma coisa sobre o seu sistema de projeto, o que você mudaria?
 
Eu recentemente tabulei os resultados e fiz uma rápida e nada-científica correlação destas respostas com o desempenho dos projetos que avaliamos destes mesmos GPs. As três respostas mais...


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Processo de Autorização por Portões Para Pequenos Projetos

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Uma pesquisa da IPA uma vez mencionou que um time de um projeto pequeno é, geralmente, "sobrecarregado, com poucos recursos, não segue um processo de trabalho robusto, e ainda, mal treinado." Palavras duras, mas muitas vezes verdadeiras – não por qualquer falha pessoal por parte das equipes de projeto, mas sim por falta de processos de trabalho robustos e de recursos de pessoal no site. O...


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Leva Muito Tempo e Custa Muito. Não o Projeto – Mas Sim o Processo Para Autorizar o Projeto!

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Passe algum tempo com as equipes de projeto em uma gama de indústrias e você vai descobrir que muitas empresas acreditam que seus processos de autorização formal do projeto são muito onerosos e demandam muito tempo. E, de fato, a IPA vê grande variação na duração de autorização de projetos de alcance e dimensão similares. Por exemplo, no banco de dados da IPA, projetos de 10 milhões de...


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Agora o FEL Toolbox Permite aos Sites a Auto-Avaliação de Projetos de Até 20 Milhões de Dólares

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Uma recente atualização no software FEL Toolbox da IPA fez com que a auto-avaliação de projetos de até 20 milhões de dólares agora seja possível, permitindo aos responsáveis pelos portões de aprovação dos projetos do site, a garantia que estes projetos de maior tamanho estão aderindo ao processo de trabalho e alcançando a definição ideal.

Para muitas empresas, o limite anterior de 10 milhões...


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Español

Mejores Practicas Para Pequeños Proyectos

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Durante el mes de octubre, tuve el placer de dictar el curso de IPA de Mejores Prácticas para Pequeños Proyectos en Orlando, Florida. El curso contó con la participación de 26 profesionales de proyectos de 18 diferentes empresas, entre ellas empresas públicas, privadas y de propiedad estatal, de petróleo, de  productos químicos, de minería y de la industria de productos de consumo. Durante...


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¿Sus GPs Están Quejándose del Sistema de proyectos? Probablemente tienen razón

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Durante los 2 últimos años, casi 300 gerentes de proyectos (GPs) basados en sitios, han respondido a una encuesta de IPA con la siguiente pregunta:
 

Si pudieras cambiar algo de tu sistema de proyectos, ¿qué cambiarías?
 
Hace poco, después de recopilar los resultados realicé una rápida correlación, aun siendo muy poco científica, entre las respuestas recibidas con el desempeño de los...


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Gatekeeping Para Pequeños Proyectos

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Una investigación de IPA mencionó una vez que en un equipo promedio de pequeños proyectos está "sobrecargado, con recursos insuficientes, careciendo de un proceso de trabajo fuerte y es mal formado." Palabras duras, pero a menudo verdad, no por causa de cualquier fracaso personal por parte de los equipos de proyecto, sino por la falta de procesos de trabajo sólidos y recursos de personal en...


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Se Tarda Demasiado Tiempo, y Cuesta Demasiado. No el Proyecto - el Proceso Para Autorizar el Proyecto!

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He pasado un tiempo con los equipos de proyectos de una gran variedad de industrias y usted verá que muchas empresas creen que sus procesos de autorización para el financiamiento total del proyecto son demasiado onerosos y consumen mucho tiempo. Y, de hecho, IPA ha visto un rango de duraciones de autorización entre proyectos de tamaño y alcance similares. Por ejemplo, un proyecto mediano de...


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FEL Toolbox Ahora Permite a Los Sitios la Autoevaluación de Proyectos Hasta 20 Millones de Dólares

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Una reciente actualización del software FEL Toolbox de IPA ahora hace posible a los sitios evaluar proyectos de hasta 20 millones de dólares y permite a los gatekeepers del sitio asegurar que estos proyectos de mayor envergadura se adhieran al proceso de trabajo y logren definición óptima.

Para muchas empresas, el límite anterior de 10 millones ha distinguido un proyecto pequeño, gestionado...


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